E-Arşiv; elektronik fatura uygulaması kapsamına girmeyen işletme ve kişiler arasındaki kağıt fatura sürecini elektronik ortama taşıyan sistemdir.
E-Fatura; formatı Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenerek, faturaların elektronik ortamda kesilip alıcılara yine elektronik ortam üzerinden ulaştırılmasını kapsamaktadır. E-Fatura ve e-Arşiv Fatura arasındaki farklar nelerdir inceleyelim.
- E-Fatura’da gönderilen her fatura GİB’e iletilirken, e-Arşiv Fatura’da yalnızca ay sonunda rapor olarak bilgi verilir.
- E-Fatura’da zaman damgası bulunmaz, e-Arşiv’de faturalar mali mühür ve zaman damgasıyla onaylanarak saklanır.
- E-Fatura’da zorunlu olarak UBL-TR formatı kullanılırken, e-Arşiv’de istenilen format kullanılabilir.
- E-Fatura’da kağıt çıktı alınamaz fatura elektronik ortam üzerinden alıcıya iletilir, e-Arşiv’de ise fatura elektronik ortam üzerinden iletilebilirken kağıt çıktı olarak da gönderilebilmektedir.
- E-Fatura’da GİB portalı ya da özel entegratör yöntemlerinden biri kullanılır, e-Arşiv’de ise GİB portalı, özel entegratör veya kurumun kendi bilgi sistemi kullanılabilir.
İlgili İçerik; e-Arşiv Fatura Nedir? Kime, Nasıl Kesilir?
