Teknolojinin ilerlemesiyle birlikte birçok alanda dijitalleşme gerçekleşti. Faturalama süreçleride bu dijitalleşmeye dahil oldu. Faturalama süreçleri için sık sık duyduğumuz bir tabir olan e-arşiv fatura nedir gelin beraber inceleyelim.

e-Arşiv Nedir?

e-Arşiv en temel haliyle özetleyecek olursak elektronik fatura türüdür. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği standartlara uygun olarak fatura elektronik ortamda oluşturulur, muhafaza edilir ve raporlanır. 

e-Arşiv Kimler İçin Zorunlu?

e-Arşiv zorunluluğu Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği kurallara ve hizmet verdiğiniz sektöre göre değişmektedir. e-Arşiv fatura sisteminden yalnızca e-Fatura sistemine kayıtlı olan kullanıcılar faydalanabilir.

• Aynı gün içinde vergi mükellefi olmayan alıcılara düzenlenen faturaların toplam tutarı 5000 TL’yi geçiyorsa, bu faturaların e-Arşiv Fatura olarak düzenlenmesi gerekir.
• Aynı gün içinde vergi mükellefi olan alıcılara düzenlenen faturaların toplam tutarı vergiler dahil 2000 TL’yi geçiyorsa, bu faturaların e-Arşiv Fatura  olarak düzenlenmesi gerekir.

e-Arşiv Fatura Kimlere Kesilir?

e-Arşiv Fatura müşteriye göre 2 farklı türde hazırlanmaktadır. Fatura kesilecek müşteri e-Fatura’ya geçiş sağlamış ise e-Fatura, henüz geçiş sağlamadıysa e-Arşiv Fatura şeklinde kesilir.

e-Arşiv Fatura Nasıl Kesilir?

E-arşiv fatura kesme yöntemleri, e-fatura kesme yöntemleri ile aynıdır. E-arşiv faturası GİB portalı üzerinden ya da özel entegratörler tarafından kesilebilir. 

Bu noktada GİB portalı ve özel entegratörlerin sağladığı avantajların farklı olduğunu da dikkate almalısınız. Ayrıca e-arşiv fatura kesmek için işletmeler ve e-ticaret firmaları, kendi bilgi sistemlerini geliştirerek de bu işlemi yapabilirler.

İlgili İçerik; e-Fatura Nedir? Kime, Nasıl Kesilir?